Οι ομαδικές εγγραφές στον φιλανθρωπικό αγώνα CHARITY RUN γίνονται από καθορισμένο εκπρόσωπο κάθε ομάδας που αναλαμβάνει να συμπληρώσει την φόρμα ομαδικής συμμετοχής από 18 Ιανουαρίου έως 3 Μαρτίου 2026, αφού πρώτα ολοκληρώσει την πληρωμή για τον συνολικό αριθμό μελών της ομάδας.
Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται με την ηλεκτρονική πληρωμή, την λήψη επιβεβαιωτικού μηνύματος από την διοργάνωση στην προδηλωμένη ηλεκτρονική διεύθυνση και την συμπλήρωση των στοιχείων για κάθε συμμετοχή στην ηλεκτρονική φόρμα που θα λάβετε. Αν δεν λάβετε μήνυμα για συμπλήρωση φόρμας σημαίνει πως δεν έχει ολοκληρωθεί η εγγραφή και πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία.

Ομαδικές εγγραφές μπορούν να γίνουν και με απευθείας επικοινωνία με το τμήμα εγργαφών της διοργάνωσης (κα Λαμπρινού και κα Βαβουλίδου) στο teams@nflathens.com

• Ημέρα και ώρα έναρξης αγώνα – Τετάρτη 22 Απριλίου και ώρα 09:00
• Ημέρα και ώρα λήξης αγώνα – Κυριακή 26 Απριλίου και ώρα 13:00

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα άτομα ανεξαρτήτου ηλικίας και φυσικής κατάστασης.

Για τη δημιουργία ομάδας απαιτούνται τουλάχιστον 10 άτομα για τις εταιρείες και τους συλλόγους και τουλάχιστον 20 άτομα για τα σχολεία.

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΟΜΑΔΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ (Εταιρείες, Οργανισμοί)

• Α’ Κατηγορία – από 10 έως 19 άτομα
• Β’ Κατηγορία – από 20 έως 39 άτομα
• Γ’ Κατηγορία – από 40 έως 79 άτομα
• Δ’ Κατηγορία – από 80 έως 159 άτομα
• Ε’ Κατηγορία – από 160 άτομα και άνω

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΟΜΑΔΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ (Αθλητικοί, Πολιτιστικοί, Κοινωνικοί)

• Α’ Κατηγορία – από 10 έως 19 άτομα
• Β’ Κατηγορία – από 20 έως 39 άτομα
• Γ’ Κατηγορία – από 40 άτομα και άνω

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΟΜΑΔΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ (Νηπιαγωγεία, Δημοτικά, Γυμνάσια-Λύκεια, Σχολές, Πανεπιστήμια)

• Α’ Κατηγορία – από 20 έως 39 άτομα
• Β’ Κατηγορία – από 40 έως 79 άτομα
• Γ’ Κατηγορία – από 80 έως 159 άτομα
• Δ’ Κατηγορία – από 160 άτομα και άνω

α) Όλοι οι εγγεγραμμένοι στον φιλανθρωπικό αγώνα και ανεξάρτητα αν ανήκουν σε ομάδα, με μία μόνο εγγραφή μπορούν να συμμετέχουν στον αγώνα απεριόριστες φορές, αρκεί να φέρουν πάντα μαζί πάνω στο μπλουζάκι τους (όχι διπλωμένο σε τσέπη ή μέσα σε σακίδιο), τον αριθμό συμμετοχής, στην πίσω πλευρά του οποίου είναι ενσωματωμένο το chip μέτρησης χρόνου και χιλιομέτρων.

β) ΔΕΝ επιτρέπεται διπλή εγγραφή στο φιλανθρωπικό CHARITY RUN και στο αγωνιστικό ELITE ULTRA RUN των 100 ωρών. Όποια ομάδα επιθυμεί να προσθέσει στη σύνθεσή της άτομο με εγγραφή στο ELITE ULTRA RUN 100 ωρών, θα μπορεί να το κάνει ΜΟΝΟ με την παρακάτω προϋπόθεση, ώστε να μετρήσουν τα χιλιόμετρά του στο σύνολο της ομάδας:

• να το αιτηθεί στη διοργάνωση η ενδιαφερόμενη ομάδα τουλάχιστον 48 ώρες πριν την προβλεπόμενη λήξη του φιλανθρωπικού αγώνα
• να γίνει από την ενδιαφερόμενη ομάδα η εξαγορά των χιλιομέτρων του δρομέα προς 1 ευρώ, εντός 48 ωρών από ολοκλήρωση του αγώνα

γ) Δεν επιτρέπεται σε κανένα άτομο να φέρει πάνω του αριθμό με chip χιλιομέτρησης που ανήκει σε άλλο δρομέα, καθώς αντίκειται τόσο στην φιλοσοφία όσο και στους κανονισμούς διεξαγωγής του αγώνα.

Ο έλεγχος των chip που φέρει πάνω στον αριθμό του κάθε άτομο είναι αυστηρός, γίνεται από την ομάδα χιλιομέτρησης-χρονομέτρησης σε κάθε στροφή, με τρία σημεία ελέγχου, και για τους βεβαιωμένους παραβάτες ανάλογα με το είδος, τη συχνότητα και την επίπτωση της παράβασης, προβλέπονται οι παρακάτω κυρώσεις:

• αφαίρεση 10 ή 20 χιλιομέτρων από το άτομο
• αφαίρεση 100 ή 200 χιλιομέτρων από την ομάδα

δ) Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο συμμετέχων ή συμμετέχουσα κατά την παρουσία τους στον αγώνα, καθώς κατά την εγγραφή αποδέχεται πως
συμμετέχει με ιδία ευθύνη και πως διαθέτει την απαραίτητη ιατρική βεβαίωση.

• 20 ευρώ το άτομο για συμμετοχή σε ομάδας εταιρείας
• 15 ευρώ το άτομο για συμμετοχή σε ομάδα συλλόγου (αθλητικός, πολιτιστικός, κοινωνικός) και ομάδα σχολείου (νηπιαγωγείο, δημοτικό, γυμνάσιο-λύκειο, σχολή)

Μέλη στις ομάδες σχολείων/σχολών έχουν δικαίωμα να είναι μαθητές, φοιτητές, δάσκαλοι, καθηγητές.

Το ποσό συμμετοχής πρέπει να καταβάλλεται εξ ολοκλήρου χωρίς να χρεώνονται στη διοργάνωση πιθανά τραπεζικά έξοδα αν πρόκειται για κατάθεση ποσού.

Ακύρωση εγγραφής στο 10 ο NFL Athens γίνεται δεκτή μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως αποκλειστικά στη διεύθυνση teams@nflathens.com και μόνο εφόσον υποβληθεί έως 22 Μαρτίου 2026. Η πολιτική ακύρωσης εγγραφής έχει ως εξής:

• Για ακύρωση εγγραφής από 13 έως 22 Μαρτίου 2026 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 50% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
• Για ακύρωση συμμετοχής έως και 12 Μαρτίου 2026 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής χωρίς κάποια παρακράτηση στο κόστος συμμετοχής ανά άτομο.

Οι επιστροφές χρημάτων που αφορούν ακύρωση εγγραφής θα πραγματοποιηθούν διατραπεζικά με την ολοκλήρωση του αγώνα και έως τις 25 Μαΐου 2026.

Σε τυχόν περίπτωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα λόγω ανωτέρας βίας και με απόφαση της Ελληνικής Πολιτείας, η συνδρομή επιστρέφεται εφόσον ζητηθεί γραπτώς με αίτημα στο teams@nflathens.com και κατόπιν παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει γραπτό αίτημα επιστροφής του ποσού έως και τριάντα ημέρες μετά από την ανακοίνωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα, η εγγραφή θα είναι αυτόματα σε ισχύ για την αμέσως επόμενη διοργάνωση του NFL Athens.

Προβολή λογοτύπου ή ονομασίας ομάδας στον αριθμό, προβολή της ομάδας με ανάρτηση της διοργάνωσης στα social media, ανακοινώσεις για την ομάδα κατά την συμμετοχή της στον αγώνα, δυνατότητα αναγνώρισης ως Επίσημου Υποστηρικτή της διοργάνωσης και επιπλέον δικαιώματα με εξαγορά των χιλιομέτρων της ομάδας προς 1 ευρώ το χιλιόμετρο, αριθμός με ενσωματωμένο ηλεκτρονικό chip, αναμνηστικό μπλουζάκι, πουγκί πλάτης, live αποτελέσματα, ηλεκτρονικό δίπλωμα, αναμνηστικό έντυπο δίπλωμα με τα συνολικά χιλιόμετρα της ομάδας, ειδικός χώρος φύλαξης αντικειμένων, προσφορές χορηγών & υποστηρικτών, ελεύθερη πρόσβαση στο NFL Village και στις μουσικές εκδηλώσεις με την επίδειξη αριθμού συμμετοχής.

• Απονομή κυπέλλων στις τρείς πρώτες ομάδες της γενικής κατάταξης όλων των ομάδων του φιλανθρωπικού αγώνα.
• Απονομή κυπέλλου στην πρώτη ομάδα κάθε ειδικής κατηγορίας εταιρειών (10-19, 20-39, 40-79, 80-159, 160+ ατόμων).
• Απονομή κυπέλλου στην πρώτη ομάδα κάθε ειδικής κατηγορίας συλλόγων (10-19, 20-39, 40+ ατόμων).
• Απονομή κυπέλλου στην πρώτη ομάδα κάθε ειδικής κατηγορίας σχολείων (20-39, 40-79, 80-159, 160+ ατόμων).
• Ειδικές βραβεύσεις: α) ομάδα με το μεγαλύτερο αριθμό μελών, β) ομάδα με διπλασιασμό χιλιομέτρων από την προηγούμενη διοργάνωση.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παραλαβή εξοπλισμού από τις ομάδες θα γίνει από τη γραμματεία του NFL Athens κατά το χρονικό διάστημα από 14 έως 16 Απριλίου 2026 (ο χώρος και οι ώρες παραλαβής θα επικοινωνηθούν στο τέλος Μαρτίου).

Κατ’ εξαίρεση και για συμμετοχές εκτός Αττικής, παραλαβή εξοπλισμού θα μπορεί να γίνει (κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσης στο teams@nflathens.com) και την περίοδο 21-24 Απριλίου 2026 από την γραμματεία της διοργάνωσης στον χώρο διεξαγωγής του αγώνα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων που παρέχονται στο πλαίσιο διαδικασίας της αίτησης συμμετοχής, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται με την αποστολή ενημερωτικού και διαφημιστικού
υλικού της διοργάνωσης και των συνεργατών-υποστηρικτών της, για την επικοινωνία και προώθηση του αγώνα και των παράλληλων δράσεων του, καθώς επίσης την πληροφόρηση των συμμετεχόντων και την διεκπεραίωση των αναγκών του αγώνα.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα παρέχονται στην εταιρία χρονομέτρησης που συνεργάζεται με τη διοργάνωση, με μοναδικό σκοπό την ηλεκτρονική καταγραφή και μετάδοση των αποτελεσμάτων, ενώ συναινούν και στην χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα, από διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης, για σκοπούς
δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.