Δηλώσεις συμμετοχής ομάδων στην παιδική σκυταλοδρομία «ΖΑΓΟΡΑΚΙ KIDS RELAYS» γίνονται μόνο μέσω του τμήματος ομαδικών συμμετοχών, κατόπιν επικοινωνίας (email) και συνεννόησης του εκπροσώπου κάθε αθλητικού συλλόγου με το τμήμα ομαδικών εγγραφών και αποστολή ονομαστικής λίστας της ομάδας στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]
Στα αγωνίσματα σκυταλοδρομίας η σύνθεση των ομάδων είναι μικτή (αγόρια-κορίτσια) και δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα παιδιά υπάγονται στις ακόλουθες ηλικιακές κατηγορίες :
Στον αγώνα δρόμου 1 χιλιομέτρου θα υπάρξει και ομαδική κατάταξη με βαθμολόγηση των τριών πρώτων δρομέων κάθε ομάδας.
Ημέρα έναρξης – Κυριακή 14 Μαΐου και ώρα 10:00
Ημέρα και ώρα λήξης – Κυριακή 14 Μαΐου και ώρα 12:00
Η συμμετοχή στην παιδική σκυταλοδρομία 4Χ50μ. είναι δωρεάν.
Ακύρωση συμμετοχής εγγεγραμμένου ή εγγεγραμμένης στο 7ο NFL Athens με ολοκληρωμένη την διαδικασία εγγραφής, γίνεται δεκτή μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως, αποκλειστικά στη διεύθυνση [email protected] και μόνο έως 9 Απριλίου 2023. Η πολιτική ακύρωσης συμμετοχής έχει ως εξής:
Οι επιστροφές χρημάτων από ακύρωση συμμετοχής θα πραγματοποιηθούν με την ολοκλήρωση του αγώνα και έως τις 15 Ιουνίου 2023.
Διευκρινίζεται ότι το ποσό και τα χρηματικά δικαιώματα – προμήθεια τράπεζας για την on-line πληρωμή της εγγραφής – αίτησης συμμετοχής ανά εγγραφή δεν υπολογίζονται καθώς παρακρατούνται από την τράπεζα και όχι την διοργάνωση.
Σε τυχόν περίπτωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα λόγω ανωτέρας βίας και με απόφαση της Ελληνικής Πολιτείας, η συνδρομή επιστρέφεται στον εγγεγραμμένο δρομέα εφόσον το επιθυμεί και το ζητήσει με αίτημά του στο [email protected], κατόπιν παρακράτησης του 30% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει γραπτό αίτημα επιστροφής του ποσού μετά από ακύρωση ή αναβολή του αγώνα, η εγγραφή θα είναι αυτόματα σε ισχύ για την αμέσως επόμενη διοργάνωση του No Finish Line Athens.
Αριθμός συμμετοχής, αναμνηστικό μπλουζάκι, σακουλάκι πλάτης, ειδικός χώρος φύλαξης αντικειμένων, προσφορές χορηγών & υποστηρικτών, ελεύθερη πρόσβαση στο NFL Village.
Η παραλαβή του ατομικού εξοπλισμού θα γίνει από την γραμματεία του αγώνα στο περίπτερο εντός της Αγοράς Καλατράβα (ανάμεσα στα προπονητήρια τοξοβολίας και στίβου), καθημερινά κατά το διάστημα από 1 έως 15 Μάϊου 2023. Λεπτομερείς οδηγίες για τις ώρες λειτουργίας της γραμματείας, θα ανακοινωθούν μέσω της ιστοσελίδας <http://www.nflathens.com> www.nflathens.com και των κοινωνικών μέσων δικτύωσης της διοργάνωσης τον Απρίλιο.
Η πρόσβαση στον χώρο διεξαγωγής του 7ου NFL Athens κατά τις ώρες από 06:00 το πρωί έως 24:00 το βράδι, μπορεί να γίνει από όλες τις εισόδους-εξόδους του ΟΑΚΑ.
Κατά τις νυχτερινές ώρες από 24:00 το βράδυ έως 06:00 το πρωί, η πρόσβαση μπορεί να γίνει μόνο από την Πύλη Α’ (επί της Σπύρου Λούη στο Ολυμπιακό Στάδιο), η οποία παραμένει ανοιχτή όλο το 24ωρο και από την ειδική είσοδο για το NFL Athens δίπλα στο σταθμό Ειρήνη επί της οδού Νερατζιώτισσας, μόνο για συμμετέχοντες, συνοδούς και διαπιστευμένους.
Κύρια είσοδος-έξοδος στην Αγορά Καλατράβα, χώρο διεξαγωγής του αγώνα, θεωρείται η Πύλη Ι’ (σταθμός Ειρήνη) για όσους φτάνουν πεζοί με το τρένο και οι Πύλες Θ’ (πρόσβαση από Κύμης στο parking P8), Κ’ (πρόσβαση από Αρτέμιδος) και Α’ (επί της Σπύρου Λούη στα parking P1, P2, P3) για όσους φτάνουν οδικώς με το όχημά τους.
Η στάθμευση των οχημάτων είναι δωρεάν για όλους τους συμμετέχοντες στα parking P1, P2, P3 και P8.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων που παρέχονται στο πλαίσιο διαδικασίας της αίτησης συμμετοχής, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται μόνο με την διεκπεραίωση του αγώνα.
Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα παρέχονται στην εταιρία χρονομέτρησης που συνεργάζεται με τη διοργάνωση, με σκοπό την ηλεκτρονική καταγραφή και μετάδοση των αποτελεσμάτων, ενώ συναινούν και στην χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα, από διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης, για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.